Business Magazin. Cum arată agenda unui tânăr manager de top?

Într-o perioadă în care toţi suntem preocupaţi de găsirea unui echilibru între muncă şi viaţa personală, tinerii manageri de top din România îşi conturează propriile strategii pentru a face faţă provocărilor zilnice. Am vrut să aflăm cum reuşesc să gestioneze eficient timpul şi să-şi organizeze sarcinile, aşa că i-am întrebat: „Cum arată ziua sau săptămâna de lucru ideală pentru tine?“ şi „Cum îţi gestionezi priorităţile într-o zi aglomerată?“ Răspunsurile lor, acordate pentru realizarea anuarului 100 TINERI MANAGERI DE TOP de anul acesta, ne arată că, dincolo de planificarea riguroasă, există şi o constantă adaptare pentru a menţine acel echilibru mult visat.

Georgiana Păstrăv, manager, Băcănia Boierească

 Bio:
Georgiana Păstrăv este mama a trei băieţei de 13, 10, respectiv 4 ani, pe care îi consideră şi cea mai mare realizare a sa de până acum. A finalizat studiile în anul 2008, în domeniul economic. Se consideră autodidactă, este permanent într-o dezvoltare personală şi îi place să fie la curent cu trendurile, noutăţile, nevoie susţinută şi de necesitatea de a gestiona afacerile familiei.

Îmi place ceea ce fac, mă trezesc zilnic cu dorinţa de a contribui cu tot ceea ce am mai bun în familia mea, printre prietenii mei, în afacerile noastre. Asadar, fiecare zi o consider o nouă provocare la care de abia aştept să îi răspund. Nu cred în ideal, în perfecţiune, ci doar în lucrul bine făcut.

Sunt o persoană perfecţionistă, tipicară, atentă la detalii. Astfel, fără o listă clară a ceea ce am de făcut în ziua ori perioada următoare, cred că m-aş pierde în lucruri urgenţe, dar lipsite de importanţă. Desigur, pot apărea şi „incendii”, aşa cum le numeşte literatura de specialitate, însă printre ele încerc să îmi menţin focusul a ceea ce am de finalizat din lista de sarcini. Prioritizez sarcinile şi le elimin cu o mare satisfacţie atunci când reuşesc să le duc la bun sfârşit.

Daniel Tomescu, Director Cyber, KPMG

Bio:
Daniel Tomescu este Director Cyber la KPMG, contribuind la soluţiile inovatoare de securitate cibernetică ale companiei. Cu o abordare bazată pe leadership şi dezvoltare personală, Daniel gestionează activităţi complexe în domeniul cybersecurity.

Fiecare zi începe cu o cafea bună, un ritual care îmi dă energia necesară pentru a face faţă provocărilor zilei, de la hacking şi dezvoltare personală, până la activităţile din zona de leadership şi business development. O zi de lucru ideală e atunci când reuşesc să produc o soluţie creativă pentru o problemă de cybersecurity la care nu ne-am gândit până acum.

Fiecare zi vine şi cu propriile provocări, o nouă vulnerabilitate sau un nou incident de securitate pot oricând să schimbe priorităţile. „Secretul” meu este că sunt înconjurat de colegi foarte capabili care pot în orice moment să intervină şi să preia din activităţile mele. Lucrul în echipă şi distribuirea echitabilă a responsabilităţilor sunt cheia succesului pentru mine. Agendele sunt foarte importante dar, vorba lui Machiavelli, viaţa e compusă dintr-un element predictibil şi unul impredictibil. Educaţia şi cumpătarea sunt singurele care te pot sprijini în depăşirea obstacolelor neprevăzute într-o manieră cât mai ingenioasă. Nu am metode, aşa-zicând, dar am virtuţi.

Claudia Cruceru, Business Development Director – România, Bulgaria, Croaţia, Slovenia, Visa

 Bio:
Claudia Cruceru coordonează strategia de dezvoltare a Visa în patru ţări, oferind consultanţă şi suport pentru partenerii din regiune.

O zi de lucru ideală ar trebui să se întâmple 80% din timp. Pentru mine, începe cu exerciţii fizice dimineaţa, iar la birou îmi place să fiu în contact constant cu clienţii şi colegii. Nu sunt fan al şedinţelor, prefer să rezolv lucrurile direct, rapid şi eficient.

Încerc să minimizez canalele care distrag atenţia. În şedinţe, telefonul meu este la distanţă, când lucrez la ceva care necesită concentrare, închid e-mailul, chatul intern, etc. Nu cred prea mult în multitasking, aşa că încerc să fac „one task at a time”, cu intenţia de a-mi dedica toată atenţia şi abilitatea.

Dénes Laczkó, CEO, Poultry Investment, UBM Feed Romania

 Bio:
Dénes Laczkó este absolvent al Facultăţii de Ştiinţe Economice şi Gestiunea Afacerilor din cadrul Universităţii Babeş-Bolyai din Cluj-Napoca. Deţine rolul de CEO al Poultry Investment SA, un jucător din industria alimentară, o operaţiune situată în regiunea Transilvaniei în 15 locaţii diferite, un business complet integrat vertical, cu peste 800 de angajaţi. În acelaşi timp deţine şi funcţia de CEO al UBM Feed Romania, unul dintre liderii pieţei de furaje din România.  

O zi ideală de lucru începe devreme, cu activitate fizică şi se încheie cu timp dedicat familiei, acest lucru asigurând un cadru ideal zilei de lucru. În timpul zilei, mă concentrez pe coordonarea strategică a companiilor şi organizaţiilor pe care le conduc, colaborând activ cu echipele mele şi utilizând timpul eficient pentru a obţine rezultate remarcabile.

Pentru a gestiona timpul şi priorităţile într-o zi aglomerată, folosesc o metodă bazată pe listele de sarcini prioritare şi delegarea responsabilităţilor către  echipele de management. Focusul este să putem avea structură organizaţională eficientă şi o echipă de management dedicată şi motivată.
 

Diana Ion, Commercial Director, Electro-IT România, Bulgaria şi Ungaria, eMAG

Bio:
Diana Ion, Commercial Director la eMAG, gestionează o echipă de 6.000 de angajaţi într-o companie cu o cifră de afaceri de 7,8 miliarde lei. La 32 de ani, Diana consideră pasiunea motorul care o ajută să atingă obiective ambiţioase.

Pentru mine, o săptămână de lucru ideală în contextul actual înseamnă un echilibru între şedinţele interne de strategie, întâlnirile cu partenerii externi, rezolvarea diferitelor provocări zilnice şi comunicarea permanentă cu echipele.

În multitudinea şi diversitatea de taskuri zilnice, şedinţe şi analize, cred că fără disciplină şi o planificare riguroasă totul ar fi un haos. Îmi setez, aşadar, zilnic obiective precise şi încerc să mă ţin cât pot de mult de ele. În plus, cred că flexibilitatea şi capacitatea de a adapta planurile în funcţie de schimbările neprevăzute sunt esenţiale pentru a face faţă cu succes provocărilor unei zile dinamice.

Citiţi continuarea pe www.businessmagazin.ro